Il responsabile del trattamento deve essere solo una persona fisica?No, il responsabile del trattamento può essere un ente collettivo.

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La nomina del responsabile è obbligatoria?No, la nomina del responsabile è facoltativa, ma l’opportunità di nominare uno o più responsabili del trattamento cresce con l’aumento della articolazione organizzativa della propria struttura.

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Gli incaricati vanno nominati?Si, l’articolo 30 prevede un doppio binario per le designazione degli incaricati. La designazione può essere effettuata individuando puntualmente l’ambito del trattamento consentito. Si considera però valida la designazione di incaricato mediante la documentata preposizione della persona fisica ad una unità per la quale è individuato, per iscritto, l’ambito del trattamento consentito agli addetti all’unità medesima

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Chi è l'interessato?È “interessato”, la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali; il soggetto interessato gode dei diritti previsti dall’articolo 7 del codice civile della privacy.

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L’informativa all’interessato deve essere resa per scritto?Le informazioni all’interessato presso quale sono raccolti i dati possono essere date per scritto od oralmente, la forma scritta è richiesta se il trattamento riguarda i dati sensibili, nel qual caso deve anche essere citata la disposizione che ne impone il trattamento

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Quali sono i diritti degli interessati?Gli interessati hanno il diritto di ricevere l’informativa, di prestare il consenso preventivo informativo, se non ricorre una causa di esonero. Gli interessati, inoltre, hanno i diritti di cui all’articolo 7 del codice della privacy: accesso ai dati personali, rettificazione dati inesatti, aggiornamento dati vecchi, integrazione dati incompleti, opposizione al trattamento, blocco e cancellazione dei dati trattati in maniera illegittima. Per esercitare i propri diritti l’interessato può ricorrere al Garante o al giudice ordinario

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Il responsabile del trattamento può nominare altri responsabili del trattamento?No, solo il titolare può nominare i responsabili di trattamento. Naturalmente il responsabile del trattamento può avvalersi di collaboratori per lo svolgimento dei propri compiti.

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Che cosa si intende per misure di sicurezza?Sono misure di sicurezza tutte le prescrizioni idonee a evitare il danno di eccessivi abusi o di perdite accidentali dei dati personali. Si distinguono le misure minime di sicurezza e le misure ulteriori di sicurezza: l’osservanza delle prime esclude responsabilità penali; l’osservanza delle seconde elimina responsabilità per risarcimento del danno

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La consegna della busta paga deve avvenire nel rispetto della normativa della privacy?Certamente. La busta paga è un documento riservato, che riporta dati personali, retributivi ed elementi sensibili, quali assegni di mantenimento per il coniuge separato, pignoramenti in atto ecc. Il dipendente ha il diritto quindi di ricevere la propria busta paga nel pieno rispetto delle norme sulla privacy

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È conforme alla legge della privacy l’uso dei cartellini identificativi dei dipendenti?La legge non vieta di dotare i lavoratori di un cartellino di riconoscimento e di rappresentanza, al fine di renderli identificabili per finalità di trasparenza, in particolare nei rapporti con il pubblico o con terzi estranei; i dati esposti devono però essere pertinenti allo scopo, non comprendendo elementi strettamente personali (es.: data, luogo di nascita, dati cioè non intenzionali allo scopo identificativo)

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Come può un dipendente esercitare il diritto di accesso di cui all’art. 7 del Codice nei confronti del proprio datore di lavoro?Il dipendente deve inoltrare una richiesta di accesso ai sensi dell’art. 7; in questo cosa il datore di lavoro è tenuto a fornire tutte le informazioni comuni e sensibili in suo possesso relative al dipendente

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Le visite fiscali richieste dal datore di lavoro, in caso di assenza per malattia del dipendente, sono conformi alla privacy?Le visite fiscali non violano la privacy, in quanto disposizioni di legge e contrattuali prevedono la possibilità di tali controlli.

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Si possono riprendere con telecamere a circuito chiuso le lavorazioni all’interno di un luogo di lavoro?Ai sensi dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori, che il Codice della privacy ha lasciato integralmente in vigore, la ripresa delle lavorazioni non è consentita. L’art. 4 di tale testo stabilisce il generale divieto dell’ “uso di impianti audiovisivi e di altre apparecchiature per finalità di controllo a distanza dell’attività dei lavoratori”, a prescindere dunque dal consenso dei lavoratori

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